📌 1. 페이지와 블록 구조 이해하기 – 노션의 기본 뼈대 익히기
노션에서 모든 콘텐츠는 페이지와 블록이라는 두 가지 단위로 이루어져 있습니다.
페이지는 하나의 문서나 공간을 의미하며, 블로그 기획서, 카테고리별 글 목록, 콘텐츠 대시보드처럼 큰 단위의 공간을 만드는 데 사용합니다.
이 페이지 안에는 텍스트, 이미지, 체크리스트, 표, 인용, 코드 블록 등 여러 종류의 블록들이 쌓여서 실제 글이나 목록이 만들어집니다.
블록은 드래그 앤 드롭으로 위치를 자유롭게 옮길 수 있고, 들여쓰기를 통해 계층 구조를 만들 수 있어, 블로그 초안의 목차나 섹션을 직관적으로 정리하기에 적합합니다.
예를 들어, “블로그 글 초안”이라는 페이지를 만들고 그 안에 제목, 서브헤딩, 인용 문장, 이미지 블록, 콜아웃 박스 등을 블록 단위로 배치하면, 글 구조를 시각적으로 확인하면서 수정할 수 있습니다.
초보 단계에서는 먼저 “페이지 = 큰 공간, 블록 = 작은 단위”라는 개념을 머릿속에 넣어두고, 실제 블로그 글 하나를 노션에서 완성해 보는 연습을 하는 것이 좋습니다.
이 기본 구조를 익혀두면, 이후에 데이터베이스, 템플릿, 연결된 데이터베이스 같은 고급 기능을 쓸 때 어디에 무엇을 넣어야 할지 자연스럽게 파악할 수 있습니다.
📊 2. 데이터베이스로 정보를 표처럼 관리하기
노션에서 데이터베이스는 단순 메모를 넘어서, 블로그 글 리스트나 키워드 풀, 콘텐츠 일정처럼 구조화된 정보를 관리할 수 있는 핵심 기능입니다.
표 형태로 항목을 정리할 수 있어, 10개, 50개, 100개 이상의 글을 관리하더라도 전체 흐름을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
데이터베이스를 만들 때는 먼저 속성(Property)을 설정하는 것이 중요한데, 블로그 운영에서는 보통 다음과 같은 속성을 활용합니다.
- 제목
- 상태(아이디어, 초안, 검수, 게시)
- 카테고리
- 키워드
- 작성일, 게시 예정일
- 조회수(혹은 예상 조회수)
이 속성들을 기준으로 필터와 정렬을 설정하면, 예를 들어 “상태가 ‘게시 전’인 글만 보기”나 “조회수 높은 순으로 정렬하기”처럼 원하는 조건에 맞는 글만 골라서 볼 수 있습니다.
또한 데이터베이스는 나중에 캘린더 뷰, 보드 뷰, 갤러리 뷰로 바꿔서 같은 데이터를 다른 방식으로 확인할 수 있어, 일정 관리나 콘텐츠 라인업 정리에 매우 유용합니다.
초보 단계에서는 블로그 글 10개 정도를 데이터베이스에 옮겨 넣고, 각 속성을 실제로 채워보는 연습을 하는 것이 좋습니다.
이 과정을 통해 단순 리스트에서 벗어나, 구조화된 데이터 기반의 콘텐츠 운영을 시작할 수 있습니다.
🎯 3. 템플릿으로 반복 작업 줄이기
노션의 템플릿 기능은 자주 반복되는 문서 구조를 미리 만들어두고, 필요할 때 한 번에 복사해 사용할 수 있도록 도와주는 기능입니다.
블로그 운영을 기준으로 보면, 글 하나를 작성할 때마다 제목, 키워드, 목차, 썸네일 아이디어, 검수 체크리스트 같은 요소를 반복해서 적는 경우가 많기 때문에, 이 과정을 템플릿으로 정리해두면 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
예를 들어, 블로그 초안 템플릿을 만들 때는 다음과 같은 항목을 기본 구조로 설정할 수 있습니다.
- 제목
- 목표 키워드(주키워드 1개, 부키워드 3~5개)
- 독자 타깃(연령대, 관심사, 문제점)
- 목차(서브헤딩 3~5개 정도)
- 썸네일 아이디어
- 참고 자료 링크
- 검수 체크리스트
이 템플릿을 한 번 만들어두면, 새로운 글을 시작할 때마다 해당 템플릿을 복사해서 내용만 채우면 되어, 초안 작성 속도가 빨라집니다.
또한 템플릿을 쓰다 보면 자연스럽게 나만의 표준 작업 흐름이 생기고, 글의 구조와 품질이 일정 수준 이상으로 유지되는 효과도 있습니다.
초보 단계에서는 블로그 글 3~5개를 템플릿에 맞춰 작성해 보고, 실제 작업 흐름에서 어떤 항목이 더 필요한지 보완해 나가는 방식으로 활용하는 것이 좋습니다.
✅ 4. 체크리스트와 할 일 관리
노션에서 체크리스트는 단순 리스트를 넘어, 블로그 기획·키워드 조사·게시 전 검수 같은 반복 작업을 구조화해서 관리하는 핵심 도구입니다.
각 항목에 체크박스를 달아두면 진행 상황을 시각적으로 확인할 수 있고, 큰 프로젝트도 단계별로 쪼개서 관리하기 때문에 작업 부담이 크게 줄어듭니다.
예를 들어 블로그 글 하나를 완성하는 과정을 5~7단계로 나누어 체크리스트로 만들 수 있습니다.
- 키워드 조사 및 목표 키워드 1개, 부키워드 3~5개 확정
- 목차 초안 작성(서브헤딩 3~5개 수준)
- 본문 초안 작성(최소 1,500자 이상)
- 이미지·썸네일 준비 및 삽입
- 문법·띄어쓰기 검수
- SEO 요소 점검(제목, H2/H3, 키워드 밀도, 외부 링크 등)
- 최종 게시 및 결과 기록(조회수, 클릭률 등)
이처럼 단계를 명확히 나누고, 각 단계를 체크리스트 항목으로 두면 누락되는 항목이 줄어들고, 작업 흐름이 더 안정적으로 유지됩니다.
또한 블로그 글 데이터베이스와 연동해 “이 글의 검수 체크리스트”를 연결해두면, 글 하나를 클릭했을 때 바로 필요한 작업을 확인할 수 있어 효율이 높아집니다.
초보 단계에서는 실제 글 3~5개를 대상으로 체크리스트를 만들어 보고, 어느 단계에서 시간이 많이 걸리는지, 어떤 항목이 반복적으로 빠지는지 관찰해 보는 것이 좋습니다.
이 과정을 통해 나만의 블로그 운영 체크리스트를 완성하면, 이후에는 비슷한 구조로 글을 계속해서 생산할 수 있어 일관성과 품질을 동시에 높일 수 있습니다.
📅 5. 캘린더·보드·갤러리 뷰로 데이터 재구성
노션 데이터베이스는 기본 표 뷰 외에도 캘린더, 보드, 갤러리 뷰로 같은 정보를 다른 방식으로 볼 수 있어, 블로그 운영에서 매우 유용합니다.
예를 들어 블로그 글 데이터베이스를 한 번에 3가지 뷰로 만들어 두면, “언제 어떤 글을 올릴지, 어떤 상태인지, 어떤 썸네일을 쓸지”를 각각의 관점에서 동시에 관리할 수 있습니다.
캘린더 뷰는 날짜 속성을 기준으로 글을 달력에 표시해 주기 때문에, 포스팅 일정이나 콘텐츠 릴리즈 계획을 시각적으로 관리하기에 적합합니다.
한 달 단위로 어떤 날짜에 어떤 글을 올릴지 미리 배치해 두면, 특정 기간에 글이 몰리거나 빈 공간이 생기는 상황을 줄일 수 있고, 연속 게시나 키워드 시즌(예 3~4월 취업 시즌, 9~10월 신학기·이사 시즌 등)에 맞춰 미리 계획을 세울 수 있습니다.
보드 뷰는 글 상태를 아이디어, 초안, 검수, 게시처럼 칸반 형태로 나누어 관리할 수 있어, 현재 작업 우선순위를 한눈에 파악하기 좋습니다.
각 칼럼에는 글 카드가 표시되고, 마우스로 드래그해 상태를 이동하면 데이터베이스의 “상태” 속성도 자동으로 바뀌기 때문에, 복잡한 작업 흐름도 간단하게 시각화할 수 있습니다.
갤러리 뷰는 이미지 중심의 카드 형태로 데이터를 보여줘, 썸네일 이미지와 제목을 함께 확인할 때 특히 유용합니다.
블로그 글 데이터베이스에 커버 이미지나 썸네일을 등록해 두면, 갤러리 뷰에서 실제 썸네일을 보면서 라인업을 정리할 수 있고, 10개 이상의 글을 관리하더라도 시각적으로 혼란이 덜합니다.
초보 단계에서는 블로그 글 10개 정도를 대상으로, 표 뷰를 기본으로 두고 캘린더·보드·갤러리 뷰를 각각 하나씩 추가해 보는 연습을 하는 것이 좋습니다.
이렇게 같은 데이터를 여러 뷰로 바꿔 보면서, 어떤 뷰가 일정 관리, 상태 관리, 시각적 정리에 가장 적합한지 직접 경험해 보면, 이후에는 블로그 운영 전체를 더 체계적으로 설계할 수 있습니다.